안녕하세요, 팀장님!
팀장님은 출근하자마자 가장 먼저 무엇을 하시나요?
저는 매일 출근을 하면 루틴이 똑같습니다.
노션을 열고 오늘 날짜에 입력된 To-do를 살펴보고 어제 하지 못한 업무가 있는지 살펴서 다시 오늘 할 일로 넣고, 추가로 해야 할 일이 있으면 추가하고, 그 후에 업무들을 나래비 세우고 우선순위를 정합니다.
그런데 이렇게 To-do 리스트를 쓰는 게 할 일을 잊지 않고 관리할 수 있다는 장점은 있지만 시간을 비효율적으로 쓸 수 있다는 단점도 있더라고요.
일부러 할 일을 잘게 나누어서 갯수만 늘려놓고 시작도 하기 전에 쌓인 업무를 보며 한숨을 내쉬기도 하고, 각 할 일에 마감시간이 정해져 있지 않아 한 가지 업무에 너무 많은 시간을 쏟기도 하고요.
이런 생각이 들 때쯤 'To-do 리스트' 대신 '시간 블록 쌓기'를 하면 업무관리에 좋다는 얘길 들었어요.
'시간 블록 쌓기'는 할 일을 적는 대신, 하루 시간을 블록처럼 나누는 거예요.
예를 들어, 10시~11시 보고서 작성, 2시~3시 팀원 면담 처럼요. 이렇게 시간을 칸으로 구분해놓으니 해야 할 일이 언제 끝나는지가 눈에 보이더라고요.
⏰시간 블록 쌓기를 하면 이런 점이 좋더라고요.
- 정해진 시간에 한 가지 일만 하니 집중이 잘 됐어요.
- 넣을 수 있는 시간만큼만 계획을 세우니 '진짜 할 일'이 좀 더 분명해졌어요.
- 단순한 일들만 따로 자투리 시간에 모아서 한 번에 처리하게 됐어요.
- 중요한 일부터 시간 블록을 먼저 배치하니, 우선 순위기 명확해졌어요.
- 하루가 시간표대로 움직이니 버리는 시간이 줄었어요.
🎯이렇게 실펀해보세요.
- 아침에 캘린더를 열고 오늘 일정을 1~2시간 단위로 쪼개보세요.
- 에너지가 가장 높은 오전에 중요한 업무를 먼저 넣으세요
- 일이 밀리면 블록을 옮기면 돼요.
- 끝낸 블록은 체크하면서 작은 성취감을 쌓아가세요.
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